A. DEFINISI AKUNTANSI

Definisi akuntansi dapat dilihat dari 2 (dua) sudut pandang yaitu:

1. Fungsi dan Kegunaan
   

   Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.
   

2. Proses Kegiatan
   

   Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasi dan mengikhtisarkan transaksi-ttransaksi kejadian yang sekurang-kurangnya atau sebagaian bersifat keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya.
   

Akuntansi dan Tata Buku

Akuntansi lebih luas dari Tata Buku sebab Tata Buku hanyalah pencatatan secara sistimatis transaksi/kejadian yang dinyatakan dengan nilai uang.

Cabang Akuntansi

Terdapat 3 (tiga) cabang akuntansi yaitu:

1. Akuntansi keuangan
   

   Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak ekstern seperti investor, kreditor, dan Bapepam.
   

   
    

2. Akuntansi manajemen
   

   Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak intern organisasi atau manajemen.
   

3. Akuntansi Pemerintah
   

   Adalah cabang akuntansi yang memproses transaksi-transaksi keuangan pemerintah yang menghasilkan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/APBD kepada rakyat melalui lembaga legislatif serta untuk kepentingan pihak-pihak yang terkait.
   

B. SIKLUS AKUNTANSI

Berdasar gambar di atas dapat kita uraikan bahwa siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.
   
2. Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)
   
3. Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke rekening Buku Besar.
   
4. Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.
   
5. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
   
6. Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.
   
7. Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca.
   

C. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

Aktiva         = harta yang dimiliki perusahaan yang merupakan sumber

ekonomi. Contoh: kas, piutang, gedung dsb.

Hutang     = kewajiban yang menjadi beban perusahaan. Contoh:

hutang pembelian kredit

Modal         = hak atau klaim pemilik atas aktiva perusahaan. Contoh:

Setoran modal oleh pemilik.

D. ANALISIS TRANSAKSI

1. Transaksi yang mempengaruhi Aktiva
   
   1. Pembellian aktiva/aset secara tunai
      

      Contoh     = suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan seharga
      

      Rp. 100.000.000,- secara tunai
      

      Analisis    = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas
      

      perusahaan berkurang sebesar Rp. 100.000.000,- dan kendaraan bertambah senilai Rp. 100.000.000,-
      

      
       

   2. Pembelian aktiva/aset secara kredit
      

      Contoh     = suatu perusahaan membeli mesin foto kopi seharga
      

      Rp.50.000.000,- secara kredit.
      

      Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu
      

      peralatan bertambah senilai Rp. 50.000.000,-dan Hutang bertambah senilai Rp. 50.000.000,-.
      

   3. Penjualan aktiva/aset secara tunai
      

      Contoh     = suatu perusahaan menjual kendaraan seharga
      

      Rp.80.000.000,- secara tunai .
      

      Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas
      

      perusahaan bertambah sebesar Rp. 80.000.000,- dan kendaraan perusahaan berkurang senilai Rp.80.000.000,-
      

   
    

   1. Penjualan aktiva/aset secara kredit
      

      Contoh    = suatu perusahaan menjual kendaraan seharga
      

      Rp.150.000.000,- secara kredit
      

      Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu
      

      kendaraan berkurang senilai Rp. 150.000.000,- dan piutang perusahaan bertambah sebesar Rp.150.000.000,-
      

1. Transaksi yang mempengaruhi Hutang
   
   1. Pembelian aktiva/aset secara kredit
      

      Contoh     = suatu perusahaan membeli sebuah mesin secara kredit
      

      seharga Rp. 200.000.000,-
      

      Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi hutang yaitu
      

      hutang perusahaan bertambah sebesar Rp.200.000.000,- dan peralatan bertambah sebesar Rp.200.000.000,-.
      

          
      

   2. Pembayaran hutang
      

      Contoh     = suatu perusahaan membayar hutang sebesar
      

      Rp.50.000.000,-
      

      Analisis     = transaksi tersebut mempengaruhi hutang yaitu
      

      Hutang perusahaan berkurang sebesar Rp. 50.000.000,- dan kas berkurang sebesar Rp. 50.000.000,-.
      

2. Transaksi yang mempengaruhi Modal
   
   1. Penambahan investasi pemilik
      

      Contoh     = Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp. 75.000.000,-
      

      ke kas perusahaan sebagai tambahan modal.
      

      Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu
      

      modal perusahaan bertambah sebesar Rp. 75.000.000,- dan kas perusahaan bertambah sebsesar Rp. 75.000.000,-.
      

      
       

   2. Pengurangan investasi pemilik
      

      Contoh     = Mr. T melakukan penarikan uang perusahaan untuk
      

      keperluan pribadi sebesar Rp. 25.000.000,-
      

      Analisis     = transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu
      

      modal perusahaan berkurang sebesar Rp. 25.000.000,- dan kas berkurang sebesar Rp. 25.000.000,-.
      

Latihan 1

Transaksi yang mempengaruhi Aktiva:

Analisislah transaksi-transaksi sebagai berikut:

1. Pembelian aktiva tetap secara tunai senilai Rp. 2.000.000,-
   
2. Penerimaan kas atas piutang perusahaan senilai Rp. 200.000,-
   

Jawab:

1. …………………………………………………………………………………………
   

   …………………………………………………………………………………………
   

2. …………………………………………………………………………………………
   

   …………………………………………………………………………………………
   

Latihan 2

Transaksi yang mempengaruhi Hutang:

Analisislah transaksi-transaksi sebagai berikut:

1. Pembelian aktiva tetap secara kredit senilai Rp. 4.000.000,-
   
2. Pembayaran hutang senilai Rp. 100.000,-
   

Jawab:

1. …………………………………………………………………………………………
   

   …………………………………………………………………………………………
   

2. …………………………………………………………………………………………
   

   …………………………………………………………………………………………
   

   Latihan 3
   

   Transaksi yang mempengaruhi Modal:
   

Analisislah transaksi-transaksi sebagai berikut:

1. Penambahan investasi oleh pemilik sbesar Rp. 3.000.000,-.
   
2. Pengambilan untuk pribadi sebesar Rp.300.000,-
   

Jawab:

1. ………………………………………………………………………………………
   

   ………………………………………………………………………………………
   

2. ………………………………………………………………………………………
   

   ………………………………………………………………………………………
   

E. BASIS AKUNTANSI

Basis akuntansi menyatakan saat pengakuan atas transaksi yang merupakan dasar pencatatan transaksi tersebut.

Terdapat 2 (dua) basis akuntansi yaitu basis kas dan basis akrual.

Basis Kas

Suatu transaksi yang diakui dan dicatat berdasarkan saat kas diterima dan dikeluarkan.

Basis Akrual

Suatu transaksi diakui dan dicatat berdasarkan pengaruh transaksi pada saat kejadian dan dicatat serta dilaporkan pada periode yang bersangkutan.

Latihan 4

Hotel SEPITRUS pada tanggal 30 Desember 2002 menerima pembayaran dimuka sewa kamar dari seorang tamu hotel sebesar Rp. 1.000.000,- untuk sewa kamar selama 4 hari.

Bagaimana pencatatan dan pelaporan transaksi tersebut dengan basis kas dan basis akrual?

Jawab:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Latihan 5

Pada tanggal 1 Januari 2000 telah dilakukan pembayaran biaya iklan untuk periode 24 bulan sebesar Rp. 24.000.000,-.

Bagaimana pencatatan dan pelaporan transaksi tersebut dengan basis kas dan basis akrual?

Jawab:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………